Ausgangslage
Eine international agierende Verlagsgruppe wollte ihr Auslandsgeschäft professionalisieren und dafür eine eigenständige Legal Entity für den internationalen Vertrieb aufbauen. Ziel war es, rechtliche Anforderungen zu erfüllen und zugleich die operative Effizienz zu steigern. Die besondere Herausforderung: Bestehende Geschäftsbeziehungen und Vertragsstrukturen sollten erhalten bleiben – die Lösung musste sich daher nahtlos in die bestehende SAP-Systemlandschaft integrieren.
Aufgabe
Unsere Aufgabe war die vollständige systemseitige Abbildung der neuen Legal Entity im SAP – inklusive aller relevanten Prozesse für Vertrieb, Beschaffung, Finanzen und Controlling. Dabei standen im Fokus:
- Steuerliche Registrierung und Abbildung länderspezifischer Anforderungen
- Integration der neuen Strukturen in SD, MM, FI und CO
- Automatisierung komplexer steuerlicher und buchhalterischer Logiken
- Aufbau einer wartungsarmen, zukunftsfähigen Systemarchitektur
Umsetzung
In enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen wurde die neue Organisationseinheit im SAP implementiert – von der Zuordnung zu Verkaufsorganisationen und Buchungskreisen bis hin zu steuerlichen Meldestrukturen für EU- und Drittlandsgeschäfte.
Vertriebs-, Beschaffungs- und Intercompany-Prozesse wurden standardisiert und weitgehend automatisiert. Anpassungen in FI/CO und SD/MM stellten sicher, dass länderspezifische Steuer- und Buchungslogiken korrekt abgebildet werden.
Ein integriertes Monitoring sorgt zudem für Transparenz und minimiert manuelle Eingriffe.
Ergebnis
Die neue Legal Entity ist heute vollständig in das SAP-System integriert. Alle internationalen Vertriebs- und Beschaffungsprozesse laufen automatisiert und stabil. Das Unternehmen profitiert von höherer Effizienz, geringerer Fehleranfälligkeit und schnellerer Reaktionsfähigkeit auf neue Marktanforderungen – bei gleichzeitig hoher Prozesssicherheit und Transparenz.
